Digitizarea textului este un proces prin care textul este introdus într-un fișier electronic, editabil (Word, PDF sau alt format la alegere). Instrumentele de editare și alte instrumente de procesare pot fi utilizate pentru a asigura transcrierea exactă a textului.
Putem digitiza atât texte scrise de mână și tipărite (scrisori, jurnale, memorii, cărți, rețete, contracte și alte documente), cât și înregistrări audio sau video, folosind tehnologii de recunoaștere a vocii.
Digitizarea textelor este necesară în aproape toate domeniile, dar există o cerere specială pentru acest serviciu în domeniul juridic, al resurselor umane, al turismului, al construcțiilor, al silviculturii, al administrației publice și altele.